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做物流企业的仓库管理员要注意些什么?

作者:用户发布来源:欧瑞商业辩解网发布时间:2018-7-7


1、 按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有电源开关(电灯)是否关好,电气设备是否关闭;
*、认真做好仓库的很安全、整理及各项记录工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
*、检查防盗、防碰撞、防混淆等很安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物料完好无损;
*、物料的收货、保管、出库管理工作,严格按标准操作程序和标准管理制度做好各项工作及记录,有异常情况如不可以解决,必须向上级汇报。收货时,对进仓物料必须严格根据已审批的采购购订单按质、按量验收,并核对货票(送货单)记录的供应商名称、商品名称、规格、型号、单位、数量等与采购订单是否一致。属不符合质量要求的,坚决按照IQC检验报告单判定的结果,按程序退货,严格把好数量和质量关;
*、验收后的物料,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、有序;
6、配合车间生产,负责生产车间的备料、领料工作,及时填写物料卡,分类帐,核实现场物料等,做到帐目清晰,可查。发现问题及时汇报,改正;
7、帐目清查、整理工作,要求做到帐目一目了然;加强管理,合理规划,库房运用要做到堆垛整齐,方便收发,方便检查;严格手续,出入库物料做到:收有凭,发有据,及时记帐,手续清楚,帐物相符。
8、化学品仓管做好库区的清洁、温湿度监控工作及填写相关记录;
9、 发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
9、 物品出库或入仓要及时打印出库单(领料单每天及时清单)或入库单,随时查核,做到入单及时,物料验收是否合格都应及时将单据交与文员打单,异常做退货处理(以免影响交货期的跟追)。做到当日单据当日清理;
*、 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
*、 盘点:
1)必须每月底对存货进行定期盘点或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因;
2)每年底配合财务进行年终盘点, 及时结出年末库存数报财务
3)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
(注:根据各个仓库规模不同,对于货物较多的仓库,除每月进行盘库外还应有必要不定期对个别物料进行盘点,如盘点数目与账目不符,应及时查其原因,例如过期、受潮、生锈、毁损等,因为这些东东如果不计很容易造成库存的差异;现有个别仓库在入库时入错规格,在发料时认为麻烦就将错就错,在盘点时就会产生一个物料盘亏另一个物料盘盈;外借物料必须写申请,赠品也须入账增加库存,入库方式选择赠送。)
*、 严格遵守仓库各项规章制度,服从上级工作分工。

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